所谓“一分准”就是无论查阅者需要的是哪年、哪种登记的哪份材料，工作人员都能在1分钟内找出，极大的方便了查阅者，提高了工作效率。我区的事业单位登记工作从1997年开始，经过了山东省事业单位登记、山东省事业单位法人登记和全国统一的事业单位法人登记三个阶段，而且许多单位的法人变更了多次，形成了许多登记材料，这些材料真实记载了事业单位的变化情况，但是翻阅起来比较麻烦。四方区登记局查阅了大量的档案管理规定，结合登记档案的实际和执法工作的要求，对登记材料进行了分类，对每一份材料进行了编号，编录了三级材料目录和电子目录，提出了“一分准”服务口号，在保证事业单位登记档案管理规范化、制度化的同时，坚持以精细统筹管理与服务，依靠精细管理提升服务能力，使管理与服务水平从量的积累实现质的飞越。
